Bạn có một căn phòng bừa bộn khiến bạn căng thẳng mỗi khi đi làm về? Bạn có thường xuyên để quên chìa khóa xe và các đồ đạc khác mà không biết tìm chúng ở đâu không? Bạn có hàng đống tệp không có cách sắp xếp rõ ràng trên màn hình máy tính của mình không? Nếu vậy, thì bạn có tự hỏi làm thế nào để trở nên ngăn nắp.
Trong bài viết này, bạn sẽ khám phá ra những lợi ích của việc ngăn nắp và những bước bạn có thể thực hiện để trở nên ngăn nắp hơn.
Làm thế nào để trở nên ngăn nắp
Dưới đây là một số lời khuyên có thể giúp bạn trở nên ngăn nắp hơn.
1. Chọn một khu vực để tập trung
Sắp xếp có thể mất rất nhiều thời gian và công sức, vì vậy cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc gần như là không thể. Chọn một khu vực cần tập trung để bắt đầu và nỗ lực kiểm soát khu vực đó. Chẳng hạn, bạn có thể bắt đầu với tủ quần áo, tài liệu quan trọng hoặc bàn làm việc của mình.
Khi bạn đã sắp xếp xong một phần, bạn có thể bắt đầu mở rộng sang các khu vực khác. Bạn càng rèn luyện tính ngăn nắp, bạn sẽ càng trở nên nhanh nhẹn hơn.
2. Có một danh sách việc cần làm
Một nghiên cứu năm 2016 lưu ý rằng việc có một danh sách việc cần làm giúp cải thiện năng suất, bởi vì có một kế hoạch hành động bằng văn bản sẽ giảm gánh nặng điều hành lên não bộ và giải phóng nó để thực hiện các nhiệm vụ khác.
Nếu bạn thích viết ra mọi thứ, bạn có thể sử dụng một bảng kế hoạch để theo dõi tất cả những điều bạn cần làm. Mặt khác, nếu bạn muốn có sẵn mọi thứ chỉ bằng một nút bấm, bạn có thể duy trì danh sách trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay của mình. Có một số ứng dụng có thể giúp bạn tạo danh sách việc cần làm, đặt lời nhắc và theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ của bạn.
Bạn có thể tạo các danh sách khác nhau cho các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống của mình, chẳng hạn như ‘Dự án Công việc’, ‘Công việc nhà’, ‘Danh sách Bữa tối’, v.v. Viết ra các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng của chúng có thể giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của mình, nhờ đó bạn biết mình nên làm gì trước.
Điều tuyệt đối quan trọng nhất cần làm là ghi lại những điều bạn cực kỳ muốn hoàn thành ngay lập tức. Mặt khác, nếu bạn tự nhủ rằng mình sẽ ghi chú lại những điều này sau, bạn có thể sẽ quên chúng và bỏ lỡ việc hành động theo chúng.
3. Thiết lập mục tiêu
Viết ra một danh sách các mục tiêu mà bạn muốn đạt được. Sau đó, chia từng mục tiêu thành những mục tiêu nhỏ hơn. Tạo một dòng thời gian cho từng bước để đóng vai trò theo dõi tiến trình của bạn.
Ví dụ: nếu bạn đang tìm việc làm, danh sách việc cần làm của bạn có thể bao gồm các bước như viết sơ yếu lý lịch, nộp đơn vào danh sách các công ty mà bạn quan tâm và gửi email theo dõi. Có thể hữu ích khi tạo một bảng tính để theo dõi từng ứng dụng của bạn. Bạn có thể làm theo một quy trình tương tự cho tất cả các mục tiêu của mình.
4. Dọn dẹp sự bừa bộn vật lý
Một nghiên cứu năm 2017 lưu ý rằng sống trong một không gian thiếu ngăn nắp có thể làm mất phương hướng não bộ của bạn, khiến bạn cảm thấy bối rối và không chắc chắn về không gian. Sự bừa bộn cũng dẫn đến sự tích tụ của bụi và nấm mốc, ngoài ra còn gây ra các mối nguy hiểm về hỏa hoạn và vấp ngã.
Hãy chú ý đến việc dọn dẹp các không gian quanh bạn, chẳng hạn như nhà ở, nhà để xe, ô tô và bàn làm việc của bạn. Cố gắng đảm bảo rằng các bề mặt càng sạch sẽ và không lộn xộn càng tốt.
Điều này sẽ mất một chút thời gian, nhưng hãy cố gắng xử lý một khu vực mỗi tuần, dựa trên thời gian của bạn. Bám sát những gì thiết yếu và loại bỏ những gì bạn không cần.
5. Thoát khỏi sự lộn xộn kỹ thuật số
Nó cũng có thể giúp dọn dẹp không gian kỹ thuật số của bạn. Ví dụ: gỡ cài đặt bất kỳ ứng dụng nào bạn không sử dụng trên điện thoại và xóa mọi ảnh, video và tài liệu bạn không cần vì chúng có xu hướng chiếm nhiều dung lượng.
Duy trì một hệ thống lưu trữ có tổ chức trên máy tính xách tay của bạn cho tất cả các tệp và tài liệu của bạn. Sắp xếp email của bạn vào các thư mục và xóa mọi thư rác mà bạn không cần. Hủy đăng ký nhận các bản tin mà bạn không đọc. Đóng các tab trình duyệt mà bạn không cần hoặc đánh dấu chúng để sử dụng sau này.
6. Đặt mọi thứ đúng chỗ
Khi bạn dọn dẹp, hãy chỉ định một vị trí cố định cho tất cả mọi thứ của bạn. Trong tương lai, hãy đặt mọi thứ trở lại vị trí cũ. Điều này sẽ giúp bạn trở nên ngăn nắp và dễ dàng tìm thấy đồ đạc của mình hơn vì bạn sẽ bắt đầu liên kết đồ vật với một vị trí cụ thể.
7. Duy trì dùng một lịch
Duy trì lịch vật lý hoặc kỹ thuật số nơi bạn ghi chú những điều như:
- Các cuộc hẹn
- Các cuộc họp
- Thời hạn
- Sự kiện
- Sinh nhật
- Ngày kỷ niệm
Điều này sẽ giúp đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn hoặc sự kiện quan trọng nào. Bạn cũng có thể sử dụng lịch của mình để đặt lời nhắc cho chính mình, ví dụ như mua cho người bạn thân nhất của bạn một chiếc bánh nhân dịp sinh nhật của họ, để bạn không phải tranh giành vào phút cuối.
8. Số hóa tài liệu
Trung tâm Kiểm soát và Phòng ngừa Dịch bệnh lưu ý rằng việc số hóa các giấy tờ quan trọng, cũng như các mục giấy khác như công thức nấu ăn và ảnh có thể hữu ích để giúp giảm thiểu sự lộn xộn.
Trung tâm Kiểm soát và Phòng ngừa Dịch bệnh cũng lưu ý rằng điều này không chỉ đảm bảo bạn có bản sao lưu trong trường hợp bản gốc bị hủy mà còn giúp bạn truy cập và chia sẻ tài liệu kỹ thuật số dễ dàng hơn. Trung tâm Kiểm soát và Phòng ngừa Dịch bệnh khuyến nghị số hóa hồ sơ y tế và thông tin bảo hiểm của bạn và lưu chúng vào một vị trí kỹ thuật số an toàn mà bạn có thể truy cập trong trường hợp khẩn cấp.
9. Sử dụng công cụ tổ chức
Mặc dù có rất nhiều thứ bạn có thể sử dụng để giúp bạn ngăn nắp, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn tận dụng chúng.
Đối với không gian vật lý, có một số loại giải pháp lưu trữ cho các mặt hàng như quần áo, giày dép, đồ trang sức, đồ trang điểm, đồ dùng và tài liệu. Đối với không gian kỹ thuật số, có một số ứng dụng và công cụ có thể giúp bạn sắp xếp các ghi chú, danh sách, tác vụ và email của mình.
Ban đầu, có thể mất một chút thời gian để làm quen với công cụ tổ chức, nhưng khi bạn đã quen với nó, nó sẽ trở thành thói quen.
Đặc điểm của người ngăn nắp
Đây là một số đặc điểm của những người ngăn nắp, so với những người không ngăn nắp.
Cạm bẫy tiềm ẩn của việc không ngăn nắp
Harvard Business Review lưu ý rằng việc không ngăn nắp có thể có một số nhược điểm, bao gồm:
- Lãng phí thời gian do không thể tìm thấy đồ vật
- Khó tập trung, giảm chức năng nhận thức và năng suất thấp hơn
- Rắc rối với việc ra quyết định và điều chỉnh cảm xúc
- Mức độ căng thẳng, lo lắng và trầm cảm cao hơn
- Chất lượng giấc ngủ và thói quen ăn uống kém hơn
- Chất lượng các mối quan hệ thấp hơn, vì mọi người có xu hướng có cái nhìn kém hơn về những người vô tổ chức
Kết luận
Trở nên ngăn nắp hơn có thể có tác động rất lớn đến cuộc sống của bạn. Nó có thể làm giảm căng thẳng, giúp bạn tập trung và giúp bạn hoàn thành mục tiêu dễ dàng hơn. Thực hiện chín mẹo được chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn trở nên ngăn nắp hơn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bắt đầu với một mẹo mỗi ngày và bạn sẽ sớm gặt hái được những phần thưởng từ việc tăng cường tổ chức. Điều quan trọng là tính nhất quán: thiết lập một thói quen và gắn bó với nó để đảm bảo rằng thói ngăn nắp mới thành lập của bạn tồn tại lâu dài!
Nguồn:
https://www.verywellmind.com/how-to-be-more-organized-6541406
Đọc thêm:
https://tamlyhoc101.com/dieu-kien-hoa-co-dien-la-gi-20221229
https://tamlyhoc101.com/tong-quan-ve-tam-ly-hoc-hanh-vi-20221226
